Přeprava hostů pro eventy a konference bez ztráty přehledu
U eventové přepravy nestačí přistavit jeden vůz. Je nutné sladit přílety, hotely, program, počet hostů, změny na poslední chvíli a správnou kapacitu vozidel. Limousine Czech Republic zajišťuje kompletní přepravní servis pro konference, kongresy, firemní akce, kulturní události a soukromé eventy v Praze i mimo ni.
Podle harmonogramu připravíme příjezdový a odjezdový plán, rozdělíme hosty do vhodných vozidel a určíme kontaktní osobu pro organizátora. Pro větší akce lze zajistit transport managera přímo na místě, který koordinuje řidiče a reaguje na změny programu.
K dispozici jsou Mercedes-Benz E-Class a S-Class pro VIP hosty, V-Class až pro sedm cestujících a Sprinter až pro 19 osob. Kombinací vozidel pokryjeme vedení společnosti, řečníky, umělce, produkci i skupinové shuttle transfery.
Před akcí potřebujeme zejména termín, místa, předběžný harmonogram, počet hostů a zvláštní požadavky. Následně připravíme návrh dopravy a individuální cenovou nabídku. Během realizace držíme komunikaci na jednom místě, aby změny nezůstaly mezi organizátorem a jednotlivými řidiči.
Co služba zahrnuje
- plán příjezdů, odjezdů a shuttle jízd
- koordinace více typů vozidel
- transport manager na místě na vyžádání
- VIP sedany, minivany a minibusy
- jedna kontaktní osoba pro organizátora
Nezávazná poptávka
Pošlete nám datum, čas, trasu, počet cestujících a množství zavazadel. Připravíme individuální nabídku a doporučíme vhodný vůz.
Časté otázky
- Kolik hostů dokážete přepravit?
- Kapacitu skládáme z více vozů. Jednotlivá vozidla přepraví od 2 do 19 cestujících a pro větší akce koordinujeme celou flotilu.
- Zajišťujete koordinátora přímo na místě?
- Ano. Pro náročnější akce lze objednat transport managera, který řídí pohyb vozů a komunikuje s produkcí.
- Umíte koordinovat hosty z více letů?
- Ano. Pracujeme s příletovým seznamem, čísly letů a hotelovým rozdělením hostů.
- Kdy je vhodné dopravu rezervovat?
- Co nejdříve po stanovení termínu. U větších akcí v Praze je včasná rezervace důležitá kvůli dostupnosti vhodných vozů a řidičů.